Privacyverklaring – Annelies Bondo

Privacyverklaring Annelies Bondo

Laatst bijgewerkt: oktober 2025

Ik, Annelies Bondo, vind het belangrijk dat jij weet hoe zorgvuldig ik omga met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leg ik uit welke gegevens ik verzamel, waarom ik dat doe en hoe ik ze bescherm.

1. Wie ik ben

Annelies Bondo Coaching & Training
Gevestigd in Leek, Nederland
KvK-nummer: 77085000
E-mailadres: welkom@anneliesbondo.nl
Website: www.anneliesbondo.nl

Ik werk als zelfstandig coach/hulpverlener en trainer, gespecialiseerd in stress- en burnoutherstel en preventie voor particulieren en organisaties.

2. Welke persoonsgegevens ik verwerk

Afhankelijk van het contact of traject, verwerk ik de volgende gegevens:

Voor- en achternaam
Adresgegevens (alleen indien nodig voor facturatie)
Telefoonnummer en e-mailadres
Bedrijfsnaam en functie (bij zakelijke trajecten)
Inhoud van berichten via e-mail of contactformulier
Factuur- en betaalgegevens
Eventueel papieren coachingsverslagen of persoonlijke notities (uitsluitend na jouw toestemming), deze worden wanneer het traject beëindigd is vernietigd.

Bij deelname aan online trainingen of programma’s verzamel ik daarnaast:

Inloggegevens (alleen technisch noodzakelijk)
Eventuele ingevulde werkbladen, opdrachten of reflecties

3. Waarom ik deze gegevens verzamel

Ik verwerk jouw gegevens voor de volgende doelen:

Om contact met je op te nemen en jouw vraag of aanmelding te verwerken
Voor het uitvoeren van een coachingstraject of training
Voor het afhandelen van betalingen en facturatie
Om wettelijke verplichtingen na te komen (zoals de administratieplicht)
Voor het verbeteren van mijn dienstverlening, bijvoorbeeld via anonieme evaluaties
Alleen met jouw expliciete toestemming: het verzenden van nieuwsbrieven of updates

Ik verzamel géén gegevens voor commerciële doorverkoop en gebruik jouw informatie uitsluitend voor het doel waarvoor je die hebt verstrekt.

4. Bewaartermijn

Ik bewaar jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is:

Administratieve gegevens (facturen, overeenkomsten): 7 jaar (volgens Belastingdienst)
Coachingsverslagen en persoonlijke notities: maximaal 2 jaar na afronding van het traject
Nieuwsbrief- of contactgegevens: totdat jij je uitschrijft

Na deze termijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd.

5. Delen van gegevens met derden

Ik deel jouw gegevens alleen als dat echt nodig is:

Met een accountant (uitsluitend voor administratie)
Cloudbear voor hosting en cloudopslag
Moneybird voor facturatie
Met MailBlue (voor nieuwsbrieven, beveiligd volgens AVG)
Kennisshop voor online programma’s en betalingen
N8N en Zapier voor geautomatiseerde workflows en gegevensverwerking
Met videoplatforms zoals Zoom of Teams (voor online sessies)
In geval van samenwerking met een werkgever of bedrijfsarts – alleen met jouw toestemming en altijd in overleg

Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om ervoor te zorgen dat jouw gegevens goed beschermd zijn. Alle afspraken worden van tevoren met jou besproken.

6. Cookies en websiteanalyse

Mijn website gebruikt alleen functionele en analytische cookies die geen inbreuk maken op jouw privacy.

Functionele cookies zorgen ervoor dat de site goed werkt.
Analytische cookies (zoals via Google Analytics) worden anoniem verzameld.

Verder maken we gebruik van Facebook Pixel en retargetingdiensten voor gerichte advertenties. Dit gebeurt via cookies die informatie verzamelen over het gebruik van onze website. Deze cookies zijn twee jaar actief. Voor het plaatsen van dergelijke cookies vragen wij vooraf expliciete toestemming via een cookiebanner. Je kunt je toestemming altijd intrekken of cookies blokkeren via je browserinstellingen.

Je kunt cookies altijd zelf verwijderen of blokkeren via je browserinstellingen.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen. Denk aan:

Beveiligde wachtwoorden en tweestapsverificatie
Versleutelde verbindingen (SSL)
Beperkte toegang tot bestanden
Regelmatige back-ups

Als je het gevoel hebt dat je gegevens niet goed beveiligd zijn, neem dan contact op via welkom@anneliesbondo.nl.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

Je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen
Je toestemming in te trekken voor gegevensverwerking
Bezwaar te maken tegen verwerking
Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Wil je gebruikmaken van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar welkom@anneliesbondo.nl.

9. Wijzigingen

Ik behoud me het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. De meest recente versie staat altijd op mijn website.

In alle rust, met zorg en vertrouwen, zo ga ik ook met jouw gegevens om.
Vragen? Mail gerust naar welkom@anneliesbondo.nl